Впервые опубликовано в журнале Мамин-Папин, декабрь 2018
Новый год начинается с ощущения «я всё смогу», мечтаний и обещаний самой себе. Можно, конечно, как Бриджит Джонс написать на первой странице ежедневника или опубликовать пост в социальных сетях, чтоб уж все видели и не позволили снова не выполнить обещанное. Но уже через месяц ежедневник где-то глубоко в ящике стола, а виртуальным друзьям свои бы цели выполнить.
Я люблю новые приложения и программы, которые можно использовать для планирования, повышения продуктивности и работы с привычками.
Телефон всегда под рукой и оценку того, как успешно продвигаешься к целям можно провести в очереди к стоматологу или в метро. К тому же новые приложения — это всегда весело.
Вот 10 программ и приложений, которые помогут поставить цели на год и внедрить новые полезные привычки и рутины.
1. Трелло
Платформа: iOS, Android, десктоп (Windows, Mac, Linux) и браузер
Цена: бесплатно
Виртуальный аналог пробковой доски с карточками, причём таких досок можно создать сколько угодно. На доске создаются колонки (в терминологии Трелло «списки») и карточки. Внутри каждой карточки можно добавлять описание, прикреплять картинки и писать чеклисты. У меня на доске с планами есть отдельная карточка с чеклистом «100 дел, которые я хочу сделать в жизни», списки книг, фильмов и сериалов, страны и города, куда я хочу отправиться. Цели на год оформлены отдельным списком, внутри которого карточки «Сделать ремонт», «Поехать в Париж», «Вылечить зубы». Для большой цели вроде ремонта, можно создать отдельную доску, чтобы держать в одном месте нужные контакты, бюджет, списки дел. С помощью приложения все списки и планы в любой момент будут у вас на ладони в смартфоне, а для любителей больших экранов есть версия для десктопа. Если вы только начинаете работать с этой программой, посмотрите примеры досок других пользователей.
Мне Трелло поддался не сразу, а только с третьей попытки. О том, почему мне не удалось подружиться с программой с самого начала и как в итоге Трелло стал одним из главных сервисов, которые я использую, в моём посте «Мой опыт внедрения Трелло».
Если хотите освоить этот сервис, у меня есть тренинг «Трелло для творческих бизнес-проектов» >>
2. Toggle
Платформа: iOS, Android, десктоп (Windows, Mac, Linux)
Цена: бесплатно
Toggle — программа для фиксирования того, сколько времени уходит на выполнение задач. Лучший способ проверить, насколько вы правы в том, что проводите дни неэффективно, — следить, что вы делаете в течение дня. Сколько часов и минут занимает выбрать и забронировать гостиницу на следующий отпуск, приготовить ужин, пролистать ленту в Инстаграме? С помощью Toggle, установленного на компьютер и телефон можно легко фиксировать то, что вы делаете, одной кнопкой включать и выключать таймер. Для забывчивых есть возможность добавить время вручную постфактум. В конце дня программа покажет график потраченного времени с распределением по категориям. Скорее всего, вы увидите, что не так много лентяйничаете, сможете лучше планировать время на будущее, точно зная, сколько времени занимает выполнение задачи, и обнаружите новые резервы времени.
3. Unroll.me
Платформа: iOS, Android, браузер
Цена: бесплатно
Порядок в почте и отсутствие спама могут на порядок увеличить продуктивность. Казалось бы, отписаться от ненужных писем не должно быть сложно, но когда они приходят в разное время, а почтовый ящик уже разрывает от количества мусора, пригодится автоматизация. При регистрации на Unroll.me необходимо ввести email и дать доступ программе к почте. Увы, сервис работает только в связке с Gmail.
Unroll.me делает анализ, выявляет подписки и показывает их удобным единым списком. У вас есть возможность отписаться от рассылки навсегда или оставить всё как есть. Для тех, кто боится потерять что-то полезное, есть альтернативный способ — отправить рассылку в дайджест (rollup). Каждый день вам будет приходит одно письмо с дайджестом, содержащим все рассылки, о которых вы переживаете «вдруг пригодится».
4. Tide
Платформа: iOS, Android
Цена: бесплатно
Если вам сложно сосредоточиться на одном деле и мысль убегает, пригодится приложение Tide для смартфона. Выставляйте время, на которое хотите сконцентрироваться, выбираете фоновую музыку (лес, кафе, библиотека, дождь) и включаете таймер. Приложение отлично подходит для работы в технике «помидор»: 25 минут сосредоточенной работы и 5 минут на перерыв. Этот подход учитывает биоритмы человека и в таком режиме вы выполните больший объем дел.
Кроме рабочего режима, можно воспользоваться режимом дневного сна, чтобы коротко вздремнуть в середине дня. Приложение позаботится о приятной расслабляющей музыке во время сна и о том, чтобы разбудить вас.
Лаконичный дизайн и отсутствие рекламы делают это приложение приятным в использовании.
5. Welltory
Платформа: iOS, Android
Цена: бесплатно
Приложение помогает оценит уровень стресса и энергии, измерив вариабельность сердечного ритма. Для оценки состояния вам нужно приложить палец на камеру смартфона, вспышка просветит палец, а приложение замерит частоту сокращения капилляров. Создатели уверяют, что аналогичная технология используется для подготовки космонавтов. Если вы регулярно будете делать измерения, а также вводить дополнительные данные о вашем состоянии, у Welltory накопится достаточная база для того, чтобы давать индивидуальные рекомендации по снижению тревожности и улучшению продуктивности. В платной версии приложения вы получите доступ к библиотеке материалов с видеолекциями, статьями и рекомендациями по улучшению самочувствия и работе над внедрением привычек.
6. Sleep Cycle
Платформа: iOS, Android
Цена: бесплатно
Если вы безуспешно пытаетесь научиться вставать раньше, чтобы потратить утренние часы на себя, попробуйте приложение Sleep Cycle. Это трекер сна и умный будильник. Перед сном смартфон с включенным приложением нужно положить рядом с подушкой. Телефон улавливает движения во сне и рисует график фаз сна, проснувшись, вы сможете увидеть, насколько глубоко и качественно спали. Но главное, что утром Sleep Cycle аккуратно разбудит вас нарастающей по звуку мелодией в тот момент, когда организм ближе всего к фазе пробуждения, а значит проснуться и начать день энергично будет проще.
7. Insight Timer
Платформа: iOS, Android
Цена: бесплатно
Insight Timer — это огромная библиотека медитаций, которые помогут сфокусироваться, успокоить тревожность, настроиться на продуктивный рабочий день или расслабиться перед тем, как уснуть. Авторы медитаций — практики со всего мира, в том числе есть медитации на русском языке. В отличие от аналогов в Insight Timer все медитации бесплатные. Приложение работает по принципу социальной сети: вы можете видеть тех пользователей, которые пользуются приложением поблизости, дружить и общаться с ними, хотя приложение можно использовать и без этого функционала. Кроме библиотеки в приложении есть доступ к большому количеству аудиокурсов по осознанности и работе с эмоциями. Стоимость одного курса — 379 рублей.
8. CoinKeeper
Платформа: iOS, Android
Цена: бесплатно, премиум версия 899 рублей в год
В любом списке целей на год будет хотя бы одна цель, связанная с финансами. На что вы планируете накопить в следующем году? Помощником в этом может стать приложение CoinKeeper для работы с личными финансами. Яркое, приятное в работе и полностью на русском языке, так как создано оно российскими разработчиками. С ним вы запланируете статьи расходов, будете следить за тем, чтобы не выходить за рамки бюджета и держать в одном месте информацию о том, за кем должок. Отчёты помогут проанализировать то, куда уходят деньги и найти способ сэкономить. Например, ограничить бюджет на еду вне дома или купить фильтр вместо того, чтобы постоянно тратиться на бутыли с водой. Траты можно вносить вручную — перетаскивание монеток в разделы статей расходов сопровождается весёлым звоном — или настроить синхронизацию с банком, тогда движение денег будет учитываться автоматически.
9. 1 Second a Day
Платформа: iOS, Android
Цена: 379 рублей
С помощью приложения «1 секунда в день» вы сможете сохранить воспоминания в виде ролика, где каждый день будет представлен секундой. Кажется, что это совсем немного, но 365 дней года в итоге сложатся в 6-минутное видео. Знания видеосъёмки и монтажа не понадобится, ваша задача — не забывать снимать видеоролики на камеру смартфона. Приложение поможет выбрать ту самую 1 секунду, которую вы хотите включить в финальное видео и склеить кусочки вместе. Весёлые и грустные события, растущие дети, обычная домашняя рутина — всё это стоит того, чтобы запомниться. Подспудно приложение подталкивает к тому, чтобы создавать новые воспоминания, которые попадут в видеофильм.
Сайт сервиса 1 Second a Day >>
Я использую приложение 1 Second a Day целый год и публиковала в блоге обзор, где рассказывала о том, как им пользоваться.
10. 5 minute journal
Платформа: iOS, Android
Цена: 379 рублей
Каждый день делать записи в дневнике проще в приложении «5 Minute Journal”. Название говорит само за себя — вы потратите не больше 5 минут в день, чтобы зафиксировать события дня и свои главные мысли. Удобство не только в том, что в отличие от бумажного ежедневника это приложение, доступно постоянно на телефоне, но и во вспомогательных вопросах, которые задаёт дневник. Утром приложение предлагает написать три вещи, за которые вы благодарны, и три вещи, которые вы планируете сделать, чтобы этот день был хорошим. Вечером запишите три удивительные вещи и что можно было сделать, чтобы этот день прошёл ещё лучше. Приложение не подойдёт для тех, кто хочет описывать детально события или эмоции дня, но будет находкой для тех, кто давно хочет вести дневник.
Сайт сервиса 5 Minute Journal >>
Над какими привычками вам хотелось бы поработать в следующем году? Чаще заниматься спортом? Пить больше воды? Раньше вставать?
Я понимаю, что программа за меня сама ничего не сделает, но заметила за собой, что если установила какое-то приложение, то у меня появляется дополнительный интерес. Расскажите в комментариях о своих любимчиках среди приложений, которые помогают вам вести более счастливую и продуктивную жизнь.